قفل و کلید شخصی باید توسط فرد نگهداری شود و هنگام استفاده از آن باید نام یا شماره کاربر مشخص شود.
قفل جمعی باید در مرکز نگه داشته شود و در مکان مناسب برای دسترسی ذخیره شود
انتخاب قفل ها نه تنها باید با الزامات قفل سازي مطابقت داشته باشد، بلکه نیازهای ایمنی محل کار نیز را برآورده می کند. به عنوان مثال، قفل ایمنی مورد استفاده در ناحیه انفجار باید شرایط لازم برای انفجار را داشته باشد.
